下面是小编为大家整理的农商银行内控制度综合评价[2020年最新] 银行支行内控管理情况报告,供大家参考。
农商行内控制度综合评价
ⅩⅩ年度农商行各项业务有条不紊的发展,各项指标都
在不断优化提高。但由于自然条件、经济基础和生产力水平
等方面的制约。在经营中,暴露出了不同程度的内控问题,
主要体现在以下四个方面:
一是农商行内部的总体控制力不强,一些岗位上职责不
清或未按规定相分离现象较突出,尤其是辖内支行由于人员
少,一人兼多职现象普遍存在,无法满足职责分离,相互制
约的需要。尤其是在指标及业绩考核的压力下,就造成了一
些领导或负责人缺乏诚信品质,违规经营,越权放款,钻制
度空子,甚至弄虚作假。
二是风险管理分散于各部门,衔接和制约不充分,集中
与统一欠缺。内部控制各类规章制度缺乏系统性、关键性、
整合性。不少制度规定粗略化、大致化、模糊化、缺乏执行
力。
三是控制措施方面反应式,应付式控制活动多,主动性、预见性控制活动少,制度执行刚性不足,有令不行,管控不
严的现象时有发生。
四是责任追究制度不落实。在实际工作中没有真正树立
从从严治行的思想,对各种违规违章行为,不是从农商行健
康稳定发展的大局出发,依照规定严肃处理,而是大事化小、
小事化了,甚至包庇隐瞒,搞内部消化,没有对当事人、有
关责任人和单位负责人进行处理,从根本上动摇了制度的严
肃性,导致规章制度无法落实,助长了违规违章的歪风邪气。农商行的内部审计应是农商行内部的一种独立的评价功能,
以检查和评价其内部控制系统为主要工作方向,同时并兼有
建议或咨询职能。内部审计部门应当通过对信用社内部各部
门及分支机构的定期专项稽核,了解内部控制制度及各项政
策的执行情况,发现内部控制的缺陷,向管理层报告,同时
根据专业知识和职业判断,提出改进内部控制的建议。而目
前的农商行内部审计与其他商业银行相比明显存在着以下
三方面的不是:
一是内部稽核组织独立性不强,权威性不够,内部审计
理念和手段落后及内部审计人员不足等问题;
二是在内部审计监督有效性方面对业务检查多,但查后
跟进与问题纠正机制未得到落实,对内部控制薄弱点的监督
评价力度不够,未能从源头上遏制各种风险尤其是案件和不
良资产的发生;
三是内部控制作用未能得到很好发挥,内部审计“ 走过场、摆形式、当好人”现象时有发生,一些严重的违法违纪
行为未能在内部审计中出现,而常靠外人检举或外部审计检
查才暴露出来。一些违规行为被发现后未能得到妥善处理,
对有关责任人追究不力,执行力不强。
对农商行内部控制的建议:
内部控制机制作为一种在业务运营中时时监控和每个
部门和岗位之间环环相扣、相互制约的动态监督机制,它是
以健全的规章制度为基础,以部门内部和岗位自身的自我约束、部门之间和岗位之间的相互牵制和制约、上级对下级的
授权控制为内容,以科学监控方法和独立的监督机构进行监
督检查评价,以防范各种风险为核心的内部控制制度的总
和。因此,应当从以下几方面进行完善。
1、领导重视、组织推动是强化全员内部控制意识的根
本一是领导层特别是“一把手”要充分认识到加强内部控制机制建设的重要性,把建立健全内部控制机制当作大事来抓,
要积极吸收国外银行先进的管理手段和先进的内部控制管
理理念,要坚持业务开拓、内部控制监督齐头并进,两手抓
两手都要硬,要坚持内部控制优先,在防范风险的基础上发
展业务。主要在以下两个方面来加强:一是加强各管理层对
内部控制的关注和指导。内部控制机制建设是一项系统而长
期的工程,它需要有一个积极推动的管理层持续的高度关
注。因为各级管理层对其的关注程度将直接影响到农商行对
该项工程顺利开展的导向和最终成效。因此,对内部控制工
作必须坚持“一把手”负总责制,实行“一级管一级,一级对一级负责”的管理方式;明确各级内部控制管理的第一责任人,全面履行对内部控制工作的直接领导职责,以身作则,按制
度办事,将内部控制管理工作常态化,并关注工作中每一个
时点和要点,注意内部控制中每一环节和细节。加强研究部
署和督查内部控制工作,并对本级单位(部门)内部控制工
作的有效性负责,对内部控制造成的重大损失承担责任。二
是要加强对员工的思想教育,强化员工的制度观念和内部控
制观念,让他们熟知各自岗位的制度和操作规程,严格按制
度和规程来处理每一笔业务,提高他们认真执行内部控制制
度的自觉性,使每位员工成为业务运营过程中实施内部控制
的一个节点。内部管理必须以人为本,只有不断提高员工的
素质,才能更好地实施管理。对农商行来说,加强内部管理的“能动因素”是所有的会计人员,尤其不能忽视离信用社
会计作业流程和信用社客户最近的广大一线柜员。因此组织
学习培训是不可忽视的重要环节,在学习培训中应认真研究
业务发展中遇到的各种实际问题,要坚持理论知识培训与业
务技能培训相结合,业务培训与思想政治教育相结合,集中
培训与个人自学相结合。及时传达上级文件精神,使员工掌
握文件规定;对照检查自身总是研究改进措施,坚持轮岗制度,使员工熟悉各个岗位的业务操作,提高柜员综合业务处
理能力,有利于岗位制约防范风险;定期开展业务练兵活动,激发员工提高业务技能的热情;鼓励员工在业余时间进行自学,参加各种社会考试,拓宽知识面,提高业务水平。建立
增加有关内部控制的培训教育,培养员工内部控制意识,提
高道德品质素质。因为我们的任何监控手段都需要成本的投
入,如内部控制文化培育得当,每个员工都能很自觉地遵守
内部控制制度,形成“全员抓内部控制建设,全员参与内部控制管理”的良好局面,并主动报告内部控制的隐患,使内部控制环节前移,内部控制的成本将会大大降低,更重要的是内
部控制效果将大大提高。
2、健全内部控制体系,为完善内部控制搭好框架
主要从以下两个方面来强化:一是根据《商业银行内部控制
指导》要求,按照有效性、审慎性、全面性和独立性的原则
并结合业务特点,建立健全内部控制体系,使决策权力,业
务过程,操作环节和员工行为,都置于严密的内部控制之下。同时要根据国家法律法规以及自身的经营状况、市场变化、
组织变化等情况,对现行的一些内部控制制度要进行梳理和
修订;本着缺什么补什么的原则,对各项管理制度、岗位职
责、操作规程等进行全面完善,对开办新业务应事先制定相
关的内部控制制度,特别是票据、消费信贷、货币市场等风
险相对较大的业务,要按照“内部控制先行、制度先行”的要求,形成完整、系统的内部控制制度体系。二是完善有效的
法人治理结构,强化约束和制约机制。一方面要明确理事会、经营班子、监事会的职责、运行程序和议事规则,充分发挥
理事会、监事会的作用。全面建立并实行授权、授信制度,
健全贷款审批委员会、财务审批委员会等决策组织,规范决
策程序;另一方面要建立健全横向监督制约机制,明确各部
门、各专业、各岗位之间的横向监督制约关系,落实监督责
任,使每一项业务及其各个环节都置于有效的监督制约之
下,增强事中控制能力。三是建立权利制约机制。要建立上
下级和部门之间的授权授信和审批机制,在上下级之间、部
门之间、岗位之间,根据不同的业务类别、职责、权限,设
立不同的授权、授信和审批权限,相互制约和控制,强化整
体控制能力。
(二)强化内部控制,牢牢把住内部管理的关口
1、认真抓好三个控制,对业务处理的全过程进行监督
控制的重点是(1)岗位控制。关键是科学设置劳动组合,应当有利于执行规章制度,提高工作效率,有利于凭证传递,方
便客户和内部操作;有利于明确责任和监督制约。(2)业务控制。按照制度规定对业务处理过程进行即时、即日、定期的
监督和审核。即时监督审核的内容有:开销户和更换印鉴手
续、错帐冲正结算差错和出纳长短款;同业系统内科目合规
性;其他应收应付等过渡性科目的审批;会计出纳工作人员
工作的监交。即日监督审核的内容包括:临柜人员营业前准
备工作情况,如印、押、证、机、现金是否按规定出库,各
种证、卡、表是否准备齐全;会计出纳岗位制约制度执行情
况,如柜员是否按规定管理和更换密码,是否处于授权范围
内,临时离岗是否退出系统;业务处理情况如是否真实有据
合法合规,手续完备,处理正确,有无违规操作问题;会计
科目及利率运用是否正确,印押证机管理制度及分管分用情
况;各种登记簿登记情况。定期监督检查的内容包括:按旬检查现金库和重要空白凭证使用保管情况,并认真登记检查结
果;按月检查辖内往来帐户情况,对帐及查询查复工作是否
及时合规;按月检查总分核对情况,并抽检总部科目或帐户
按月检查利息计算核算的正确。(3)财务控制。年初应编制财务收支计划,对全年业务收支进行科学预测,每季开展详细
的财务分析,为经营决策提供参考依据,每天注意库存现金
的占用情况,注意开源节流,探索降低成本费用的途径。完
善财务费用的管理,提高资金使用效率,降低经营风险,促
进资源合理分配。在配置足人员的基础上,切实搞好岗位,
业务,财务三个方面的内部控制工作,使其在实际中做到相
互配合,相互制约,相互协调,达到全方位监督的目标。
2、建立健全内部控制信息传导机制,提高风险管理综
合能力
主要从以下四个方面来进行:一是实行风险动态监测。重点要对操作风险进行动态管理,提高对各项业务的操作风
险进行预测、监视、识别、分析和研究的能力,及时提出操
作风险监控重点,定期收集指标数据,搞好风险分析报告,
逐步实现对主要操作风险点的监测。二是督促落实风险管理
责任。遵循“集中管理,分散控制;专项报告,统一监测;严
格问责,落实奖惩”的风险管理原则。将风险管理的责任分别落实到决策层,管理层和操作层三个方面。并以工作成效作
为奖惩依据,从制度和管理上解决屡查屡犯问题,有效消除
高频率的操作风险事件,避免风险损失。三是建立内部控制
管理信息报告和反馈机制。各农商行、各部门及各联社要对
本单位(部门)内部控制现状,内部控制中存在的漏洞和隐
患以及加强内管的措施等相关工作进行分析、总结,形成书
面材料及时向上一级管理部门汇报。同时,上一级管理部门
也要及时对基层反映情况给予意见反馈和指导,并加强系统
内的经验交流、提高农商行整体内部控制工作的效果和效
率。四要建立权利制约机制。要建立上下级和部门之间的授
权授信和审批机制,在上下级之间、部门之间、岗位之间,
根据不同的业务类别、职责、权限,设立不同的授权、授信
和审批权限,相互制约和控制,强化整体控制能力。
3、建立健全内部控制激励约束机制,提高内部控制执
行力
主要从以下四个方面来思考:一是要制定科学、合理的
内部控制管理奖惩制度,采用资金激励、目标激励、情感激
励、工作激励、培训和发展机会激励、荣誉和提升激励等多
种方式,对内部控制管理好的机构、部门和员工予以表彰和
奖励,使内部控制优秀人员享受成就感,起到带动辐射作用,激发员工奋发向上的内在动力,进一步引导、督促广大员工
对内部控制高标准的追求。同时,对内部控制管理差的机构、部门和员工实施批评惩罚,在农商行真正树立起加强内部控
制管理、依法合规经营的正气。二是实行严格的内部控制问
责制,建立起覆盖每位管理人员和员工的责任追究体系。对
各级管理人员严格实行引咎辞职、失职问责和违规必惩制
度,对员工按照岗位进行责任认定和追究,强调“拒绝违规操作”是每位员工义不容辞的责任。要坚决贯彻制度面前人人平
等的原则,无论是否造成损失,都要严肃追究违规操作人员
和指使者的责任。同时,要清晰制定免责条款,体现尽职者
免职的原则,使新机制更好地发挥出激励有效、约束有力的
双重效应。三是将内部控制管理成效与考评机制相结合。把
内部控制管理成效纳入高管人员考核和离任、责任审计中,
并与干部使用、薪酬分配相挂钩;积极探索内部控制评价结
果与各部门目标考核,与各联社理事长、主任等绩效考核挂
钩的方式,来引导和推动农商行内部控制管理目标实现。四
是各级农商行要将内部控制制度执行情况纳入年度综合考
核,并按照“分级管理、逐级负责、层层落实、责任到人”的管理办法,签订内部控制制度执行及案件防范责任书,把责
任分解落实到各个单位、部门、职员,年末在考核考评的基
础上,落实奖惩,并与评先、晋资、晋级等挂钩。对执行制
度差、有不良行为的职工在经教育后仍未改正的,要及时采
取措施,切实清除不安全隐患。
4、建立风险预警监测机制
随着农商行电子化水平的不断提高,利用计算机网络建
立健全风险预警监测机制,提高内部控制水平成为可能。要
根据不同业务的性质、特点和要求,设置不同的科学的风险
预警监测指标,通过收集业务部门真实、完整、准确、全面
的数据资料,采取非现场监督监测和定量和定性分析相结合
的形式,对业务经营中金融风险状况进行综合分析和判断,
反映信用社在资金的流动性、安全性和内部控制以及经营管
理中发现的问题和和风险隐患,为预防和处置资金风险提供
参考依据。实行两个防线管理,堵塞漏洞。即自控、互控防
线和监控防线相结合。自控、互控防线以堵为主,表现在事
中控制,属预防形,是由信用社领导、主办会计和一线牵制
人员执行;监控防线以查为主,表现在事后的控制,属纠错型,是由职能科室和监督部门来执行。两个防线相互配合,
事中控制与事后控制协同作战。这就要求改变审计和监察部
门执法翻阅传票,记帐规范,核算差错为主的工作方式,而
是要分出层次,要有侧重,突出“内部控制”的重点,强化内部控制。同时审计和监察执法的权威性、超脱性,独立性要
得到充分体现,一旦查出了问题,认真对待和严肃处理,决
不姑息。
(三)进一步完善内部控制行为和控制措施
1、完善操作流程,规范经营行为
针对业务品种创新和操作流程的变化,及时梳理相关规章制度,建立、补充、修订和完善各类规章制度和办法,要确保规章制度能覆盖各项业务控制的关键风险点。切实规范业务流程。尤其在农商行的电子化办公系统建成以后这方面将显得尤为重要,要动态的按业务品种研究制定标准业务操作流程,细分业务操作过程中的风险点,将各种规章制度、风险防范措施嵌入到每个操作岗位中,使每位员工明确自身岗位的内部控制职责和内部控制要点,最终形成统一、标准、完善的业务流程岗位操作手册,全面提升农商行内部控制管理的规范化、流程化、标准化水平。
2、积极完善规章制度,满足控制要求
现有的内部控制制度都是用血的教训总结和发展起来的,在业务经营过程中不断的在管理中得到认真贯彻,使之全面、系统并具有前瞻性,这是内部控制的内在要求。对内部控制制度要实行动态管理,根据不同时期、不同业务发展的需要不断改进和完善,使银行的各项业务自始至终处于内部控制制度的监督和控制下。积极探索符合农商行管理与发展的内部控制制度、操作流程,明确关键岗位、特殊岗位、不相容岗位极其控制要求,形成职能分离,相互制约,稳健高效的业务运作关系,以控制业务流程中的风险。要以完善规章制度,严格操作规程,规范业务行为为标准,对现有的规章制度、操作流程、内部控制机制查遗补缺,充实完善并建立健
全考核处罚制度,强调执行制度的严肃性。同时,结合农信
社点多面广,人员素质参差不齐,管理难度较大的实际状况,优化网点布局,严格岗位分工,明确各岗位或员工在业务操
作中的责权划分以及应承担的责任,将各项业务环节都纳入
监控范围
3、认真落实岗位设计,明确职责
要明确每一个岗位的职责、权限,同时还要有一定的制约和
控制措施,使每个员工、每项业务的办理都处在内部控制制
度的监督和控制之中,尤其是每项业务都必须经过具有相互
制约关系的两个或两个以上的控制环节才能办理,防止出现
控制真空,产生风险。只有建立严明的岗位职责,利用互相
之间的牵制、制约才能有效地加强内部控制机制。通过建立
分岗管理、相互制约、各司其职、各负其责的运行机制严格
岗位制约,建立、完善、落实、预防信贷风险的防范机制,
对行政干预贷款用法规制度进行规范,对大额贷款要把好投
放关,对人为因素形成的贷款风险要用经济赔偿、行政法律
等手段予以责任追究,通过建立严格有效的规章制度,切实
规范经营行为,防范经营风险。因此,在岗位设计上应坚持
以下牵制原则:一是体制牵制原则。不论前台、后台,不论
一线、二线,不论前勤、后勤,均应坚持审批、操作、监督
三权分离,人员分离、职能分离,避免形成在控制环节中出
现漏洞。二是程序牵制原则。业务流程的不同环节应由不同
的人员完成,实行岗位牵制,按业务流程顺序操作,不能漏、逆操作程序,更不能无程序单人操作。三是责任牵制原则。
不仅强调责、权、利相结合,而且强调岗位联保,责任连带,严防出现人情代替制度现象。制定完善了内部责任体系,一
方面明确了各部门的职责权限,划清了部门之间的责任,避
免出现部门之间推诿扯皮,职责不清的现象发生;另一方面
健全岗位责任制,实现业务运营过程中责任的适当分离,如
业务审核、审批与经办相分离、前台交易与后台结算相分离
等,同时通过实行柜员制、客户经理制等,对内、外部岗位
进行了职责划分,明确了每个员工的岗位责任,使人人在其
岗、负其责。建立严格的责任追究制度,对履行职责不到位
的,要对直接责任人、相关制约岗位人员、检查人员、领导
人员追究连环责任,出现损失的要连环赔偿,依法依规严处。特别是对发生了重大经济案件负有责任的领导干部,要严格
按照中国人民银行《关于对金融机构重大经济犯罪案件负有
领导责任人员行政处分的暂行规定》予以处理,从而达到处
理一个,教育一片的作用,促进农商行业务经营的健康发展。
(四)完善内部稽核审计体系,提高内部控制质量
1、改进稽核工作,完善组织柜架和职能定位设计
提高内部稽核的独立性和权威性,推进稽核管理改革,建立
垂直的架构体系;明确稽核的地位,工作范围,权利和责任,使稽核工作制度化、规范化,充分发挥稽核工作的作用。农
商行也应认真按照银监会的要求,积极探索适合农商行自身
管理的稽核工作架构,要真正实现业务与监督分理;加大稽
核频率,拓宽稽核工作面,强化稽核内牢的独立性,建立稽
核责任追究制,彻底革除旧体制稽核工作存在的弊病,使稽
核的权威性和力度明显增强。同时要严格依照《商业银行内
部控制评价试行办法》中规定实现农商行内部控制管理由“自律性”向“强制型”提升。建立健全事后监督、会计检查辅导、
稽核监督机制,明确和落实检查监督人员的责任。
2、建立健全独立高效的监控队伍,提高稽核队伍的稽
核工作质量
建设一支高素质的内部审计队伍,将政治强、业务精、作风
实、责任心强的优秀人才充实到稽核队伍中来,为审计工作
打牢基础。对审计人员定期进行有计划、有系统的岗位业务
培训,提升内部审计工作质量和层次。完善内部控制监督检
查机制,建立具有独立性、权威性的监督检查机构。稽核监
督部门应该由省、市联社牵头成立稽查大队,大队成员由省
联社稽核部门的人员和市联社稽核及业务骨干组成;县联社
成立稽查分队,县市区信用联社的大队、分队成员分别上挂
一级,保证了组织建设的独立性和权威性;工作时间由稽查
大队、分队安排和调遣,负责完成对各县市区信用联社的各
项内部控制审计任务。稽查分队除了要按计划完成辖内信用
社的常规审计外,还要按稽查大队的统一部署和安排,完成
序时审计,专项审计、离任审计和其他内部控制审计任务。解决了以往协调难的问题。构筑有效的内部控制监督机制。
3、建立健全具有充分独立性和权威性的内部监督体系
建立健全具有充分独立性和权威性的内部监督体系,实行内部控制全方位、全系统管理,在业务职能相关部门之间建立权力制衡、程序约束的内部控制机制,加强部门与部门之间、岗位与岗位之间以及员工之间的相互监督制约。对职能部门负责人、基层信用社主任、重要岗位人员,通过实行轮岗、换岗、任期责任审计和离任审计等,强化监督约束机制。同时,有针对性地开展监察执法检查项目,形成审计和监察执法二股再监督约束力量,并充分发挥其作用,使内部控制建设真正落实到位,才能有效防范风险。此外,还要正确处理授权与监督的关系、信任与岗位制约关系。如果只授权、不监督,则容易出风险、个人会腐败,如果不授权,只监督,则会死水一潭,影响业务发展。履行内部控制监督职责,层层抓落实。事后监督要做好对一线临柜人员的监督检查,信用社主任、主办会计要落实对一线临柜人员和事后监督工作的监督检查,联社职能科室要对信用社主任、主办会计、员工落实内部控制情况进行监督检查,联社审计和监察部门对联社职能科室和信用社主任、主办会计、员工履行内部控制监督职责的再监督检查。在监督上既要注重个人自律性监督,岗位间交换性监督,同时也要补充起领导人员的突
击性抽查监督和上级部门“回头看”监督,多筑几道监督防线,确保万无一失。建立督查考评机制,强化责任约束,实行程
序化、规范化、责任化管理,将责、权、利结合起来进行绩
效考核。对审计、监察人员建立审计监察工作登记制度和岗
位考核制度,以增强其工作责任感,提高审计和执法监察质
量。
4、建立农商行内部控制评价体系
农商行内部控制机制建设是一个持续改进的过程,在这
个过程中,内部控制监督评价发挥着重要的作用。内部控制
机制评价应包括以下三个方面:一是内部控制环境的评价,
是指农商行内部控制执行人员的价值观和道德观是否完整
可靠;内部控制激励约束机制的建设及作用程度是否达到预
期目的;内部控制人员的内部控制能力是否与其责任相匹
配;内部控制用人机制是否健全有效;监督层对内部控制是
否给予了充分的关注等。二是内部控制风险识别的评价,是
指内部控制管理的总体目标和分项目标是否明确,二者的关
联程度如何,管理层为确保整体目标实现的参与情况和承担
责任是否清晰、明确;是否建立了对内部和外部内部控制风
险预测和识别机制,即内部控制风险预测是否透彻和恰当,
内部控制风险评价概率和频率依据是否准确可靠,是否建立
了内部控制风险的预测和识别的反应机制。三是内部控制活
动的有效性的评价,是指执行部门是否都设有恰当的风险监
控活动;内部风险控制活动是否保证内部控制指令得到全面
的执行;通过内部控制活动的实施是否及时有效地化解相关
风险。四是内部控制信息及时反馈的评价,是指是否建立了
各种有效的内部控制信息交流反馈系统,即岗位员工通过内
部控制责任的履行,发现可疑和不轨行为是否及时将信息传
递给管理层,管理层是否将内部控制信息以一定方式及时转
达给有关人员有效履行其内部控制职责,达到内部控制的预
期效果;内部控制信息的上传下达和横向交流手段与方式是
否切实可行、及时有效等。农商行紧紧抓住以上四个方面而
完善内部控制评价建设,一定能够出实效。
总之,无论在何时,农商行内部控制建设永远是加强内部管理,提升自身机制运行质量,焕发内在经营活力永恒的主题。面对当前全球范围内的金融危机引起的此起彼伏的风险,经
济社会全球化和农村金融市场激烈竞争的客观现实,农商行
必须在内部控制管理上下功夫,这就要求管理者在工作中及
时分析,找出内部存在的症结,对症下药,尽快建立健全农
商行内部控制制度是规范农商行经营行为,防范化解金融风险。坚持“发展与完善两手抓,两手都要硬”的方针,把内部控制机制建设好并贯穿于业务经营的全过程,认真防范和化
解金融风险,实现农商行稳健经营、和谐健康发展
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