下面是小编为大家整理的2022年X有限公司档案管理办法【精选推荐】,供大家参考。
第一条 为加强企业档案工作，促进档案工作为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《XXXX省企业档案标准》和有关法律、法规，制定本办法。
第二条 公司设立档案室，由综合办公室专职档案管理人员管理。档案室职责：
（一)统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
（二)负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
（三)指导公司内部各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。
（四)监督、指导、检查所属部门的档案工作。
（五)依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。
第三条 各部门职责
公司各部门配备兼职员，各部门负责人应对本部门或归档文件的完整和系统负责。公司各部门及文件经办者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。兼职档案管理人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量及完整性负责，并按时移交综合办公室。
第四条 档案管理人员要求
(一）档案管理人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。
(二）档案管理部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。
(三）档案管理人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。专职综合档案管理员要具备档案管理初级(含)以上职称。
(四）档案管理人员应定期接受档案业务培训。
第五条 文件归档范围：公司在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围(公司制定文件材料归档范围与保管期限表）。归档文件的主要来源有：
——本公司形成的文件；
——本公司引进项目、外购设备等接收的文件；
——本公司及参股企业应向本公司提交的文件；
——本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司提交的文件；
——本公司执行、办理的外来文件。
第六条 文件归档时间：
（一）经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后移交综合办公室归档。
（二）项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；
产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。
（三）产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；
外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。
（四）会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档，财务资产部自行保管。
（五）电子文件逻辑归档定时进行，物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。
（六）磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档或与相应内容的纸质载体归档时间一致。
（七）更新、补充的文件，企业内部机构变动和干部职工调动、离岗时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中形成的文件，其他活动中形成的文件等，应随时归档。
第七条 文件归档要求
（一)公司实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门项目及专项工作专兼职档案管理人员应按照规定将文件整理后归档。
（二)归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等）标称的质量要求。
（三)归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
（四)非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字）材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。
（五）归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
（六)两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。
（七)文件交回部门应就归档文件填写《档案交接登记表》。
第八条 文件归档的交接
档案部门接收时应认真核对，并检查档案质量。双方在《档案交接登记表》签字后各保留一份。
第九条 档案统计工作
档案部门应及时、准确地建立档案工作统计台账；
档案借用情况；
档案专兼职人员情况；
档案设施、设备情况；
档案销毁情况等。
第十条 加强档案信息化建设，企业档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理XXXX化水平为总目标。坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则。各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求。
第十一条 电子文件的归档
（一)电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。公司各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。
（二)各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信息，以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件一并归档。
（三）文件形成部门应负责确保归档电子文件具备真实性、可靠性、完整性和可用性。
第十二条 文件材料归档办法。公司文件材料归档工作应纳入公司各项工作计划，纳入公司领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。公司各部门专(兼)职档案管理人员负责所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向综合办公室归档。
第十三条 归档范围：公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围(见附表《文件材料归档范围与保管期限表》)。
第十四条 归档文件材料的来源：
(一)本公司内部形成的文件材料；
(二)本公司所属部门应报本部门的文件材料；
(三)本公司引进项目、外购设备等带来的文件材料；
(四)本公司投资的全资、控股、参股企业应向本公司提交的文件材料；
(五)本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司提交的文件材料；
(六)本公司执行、办理的外来文件材料。
第十五条 归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实 物等各种载体形式。
第十六条 归档时间
（一）管理性文件材料一般应在办理完毕后归档。
（二）科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
（三）外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。
（四）公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。
（五）会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，财务资产部自行保管。
（六）电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
（七）磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
第十七条 归档要求
（一）整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。
（二）归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。
（三）文件材料归档后不得更改。
（四）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
（五）具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
（六）归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
（七）反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
（八）两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。
第十八条 各部门的专（兼）职档案管理人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或负责人签字核准后向综合办公室移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。
第十九条 交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。
第二十条 本办法自发布之日起执行。
XXXXX有限公司
文件材料归档范围与保管期限表
序号 | 基本范围 | 保管 期限 |
1 | 党委办公室 | |
1.1 | 党员代表大会 | |
1.1.1 | 请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、换届选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料 | 永久 |
1.1.2 | 大会发言、交流、会议简报 | 30年 |
1.1.3 | 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料 | 30年 |
1.1.4 | 讨论未通过的文件材料 | 10年 |
1.2 | 企业党委会、党委部门办公会会议文件材料 | |
1.2.1 | 通知、请示、批复、报告、决议、决定、公报声明、记录、总结、纪要等文件材料 | 永久 |
1.2.2 | 讨论未通过的文件材料 | 10年 |
1.3 | 党务综合性工作 | |
1.3.1 | 上级部门下发的需要执行的重要文件 | 30年 |
1.3.2 | 上级机关关于党务工作的普发性文件材料 | 10年 |
1.3.3 | 本公司党委重要条例、规章制度、办法，工作计划、总结，重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、专题总结报告、党务工作大事记、批复等 | 永久 |
1.3.4 | 党委（支部)评先创优文件材料 | 30年 |
1.3.5 | 党委（支部）重要的文件材料 | 30年 |
1.3.6 | 党委（支部）一般的文件材料 | 10年 |
1.3.7 | 本公司情况反映、工作简报及一般文件材料 | 10年 |
1.3.8 | 司属部门上报材料 | 10年 |
1.4 | 精神文明建设工作 | |
1.4.1 | 上级机关针对本公司重大问题的指示、批示文件 | 永久 |
1.4.2 | 针对本公司一般性、普发性的文件 | 10年 |
1.4.3 | 司属部门上报材料 | 30年 |
1.4.4 | 精神文明建设中的其他资料 | 10年 |
1.5 | 统战工作 | |
1.5.1 | 民主党派和无党派人士名单登记、活动记录 | 永久 |
1.5.2 | 反邪教组织工作材料 | 永久 |
1.5.3 | 其他港澳台或者民族事务、宗教事务等活动记录 | 永久 |
1.6 | 信访工作 | |
1.6.1 | 上级部门批示处理的来信来访的文件材料 | 永久 |
1.6.2 | 本单位来信来访的文件材料 | 30年 |
1.6.3 | 来信来访登记、原始材料等文件 | 永久 |
1.6.4 | 信访案件处理结果 | 永久 |
1.6.5 | 司属部门报送的信访材料 | 30年 |
1.7 | 综合治理工作 | |
1.7.1 | 上级机关关于综合治理工作的文件材料 | 30年 |
1.7.1.1 | 针对本公司重大问题的指示、批示文件 | 永久 |
1.7.1.2 | 针对本公司一般性、普发性的文件 | 30年 |
1.7.2 | 本公司关于综合治理工作的文件材料 | 30年 |
1.7.3 | 综合治理工作的制度与文件 | 永久 |
1.7.4 | 综合治理工作活动资料 | 10年 |
1.8 | 共青团工作 | |
1.8.1 | 本公司共青团工作的安排、通知等材料 | 30年 |
1.8.2 | 对下属单位关于共青团工作请示的批复 | 30年 |
1.8.3 | 本公司共青团工作计划、总结 | 永久 |
1.8.4 | 本公司共青团组织情况方面的统计报表 | 永久 |
1.8.5 | 本公司团代会、团委（扩大）会会议文件材料 | 30年 |
1.8.6 | 通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 | 永久 |
1.8.7 | 专项活动与会议组织等相关材料 | 30年 |
1.8.8 | 本公司团员及团组织管理方面的决定、通知、批复与团组织关系介绍信及存根 | 永久 |
1.8.9 | 本公司团费收据 | 30年 |
1.9 | 保密工作 | |
1.9.1 | 保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料 | 永久 |
1.9.2 | 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料 | 30年 |
1.9.3 | 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料 | 30年 |
1.10 | 困难党员帮扶工作 | |
1.10.1 | 工作方案、计划、文件等 | 永久 |
1.10.2 | 对司属部门的通知文件 | 永久 |
1.10.3 | 帮扶活动中形成的专项材料 | 永久 |
1.11 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 20年 |
1.12 | 声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料 | 20年 |
1.13 | 实物 | |
1.13.1 | 公司部门、系统获得的国家、省等各个级别的荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌等 | 永久 |
1.13.2 | 获得省级以下级别各单位的荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯等 | 30年 |
1.13.3 | 兄弟单位、社会各界馈赠的牌匾等 | 30年 |
1.13.4 | 上级领导人的题词等 | 30年 |
2 | 党委办公室 | |
2.1 | 党员干部管理 | |
2.1.1 | 对党员、党务干部与后备干部的考察、考核、教育、培养、任免、政审决议、调整决定等 | 永久 |
2.1.2 | 对司属部门党务干部的选拔、考察、考核、任免、教育等 | 永久 |
2.1.3 | 党员人党、转正、延期、退党、转入、转出、取消预备期资格的决议、决定及党员名册、党组织关系介绍信及存根 | 永久 |
2.1.4 | 本公司党委组织机构设置、调整、人员编制、启用印章等方面决议、决定及通知 | 永久 |
2.1.5 | 党费收支文件材料 | 30年 |
2.1.6 | 本公司党员学习教育、整党工作和民主生活会形成的文件材料 | 30年 |
2.2 | 党组织建设 | |
2.2.1 | 本公司组织工作的规章制度、通知等文件材料 | 永久 |
2.2.2 | 党组织情况方面的统计报表、计划总结、组织发展计划 | 永久 |
2.2.3 | 对司属部门关于组织工作请示的批复 | 30年 |
2.2.4 | 本公司党委、支部组织工作的规章制度 | 30年 |
2.2.5 | 组织工作专项工作材料 | 30年 |
2.3 | 人才工作 | |
2.3.1 | 人才发展战略与规划 | 永久 |
2.3.2 | 对公司人才工作监督管理材料 | 30年 |
2.4 | 老干部工作 | |
2.4.1 | 本公司老干部工作中形成的专题文件材料 | 30年 |
2.4.2 | 司属部门有关老干部工作的上报材料 | 30年 |
2.4.3 | 离退休人员管理材料 | 30年 |
2.5 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 10年 |
2.6 | 部门工作中形成的声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料 | 10年 |
3 | 党委宣传部 | |
3.1 | 宣传活动 | |
3.1.1 | 本公司宣传工作计划、总结文件材料 | 30年 |
3.1.2 | 本公司宣传工作报告、会议纪要、调研方面文件材料 | 永久 |
3.1.3 | 宣传工作各项制度、方案 | 永久 |
3.1.4 | 司属部门关于宣传工作请示的批复 | 30年 |
3.1.5 | 宣传工作专项资料 | 永久 |
3.1.6 | 本公司编辑的出版物样本与定稿 | 永久 |
3.1.7 | 本公司编辑的简报 | 30年 |
3.1.8 | 新闻媒体、网络对企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道 | 永久 |
3.1.9 | 本公司标识、商标标识方面的材料 | 永久 |
3.1.10 | 公司宣传工作计划、方案 | 永久 |
3.1.11 | 公司信息公开材料 | 永久 |
3.2 | 庆典活动 | |
3.2.1 | 活动方案； | 30年 |
3.2.2 | 领导讲话 | 30年 |
3.2.3 | 活动录音、录像、光盘 | 30年 |
3.2.4 | 重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等 | 30年 |
3.2.5 | 新闻媒体的宣传报道 | 30年 |
3.3 | 思想政治工作 | |
3.3.1 | 领导班子中心组学习材料 | 永久 |
3.3.2 | 党员干部政治理论学习材料 | 30年 |
3.3.3 | 理论课题研究材料 | 10年 |
3.3.4 | 先进经验推广材料 | 10年 |
3.4 | 公司文化建设 | |
3.4.1 | 公司文化建设方案、意见、决定、考核 | 永久 |
3.4.2 | 公司形象宣传系统材料 | 永久 |
3.4.3 | 公司文化手册 | 永久 |
3.4.4 | 公司员工行为规范手册 | 永久 |
3.4.5 | 公司文化建设宣传材料 | 永久 |
3.4.6 | 公司报刊、网络稿 | 永久 |
3.4.7 | 公司文化建设专项活动与会议材料 | 30年 |
3.4.8 | 典型先进宣传资料、经验交流材料 | 30年 |
3.4.9 | 媒体宣传报道、录音录像 | 永久 |
3.4.10 | 会议上级领导讲话材料 | 30年 |
3.5 | 重大活动 | 30年 |
3.5.1 | 省、市以上领导来集团公司视察的照片 | 永久 |
3.5.2 | 公司领导主持召开重要会议形成的照片 | 永久 |
3.5.3 | 公司内部重大事件活动或事故，省市劳动模范、知名人士的照片 | 永久 |
3.5.4 | 一般会议活动形成的照片 | 30年 |
3.5.5 | 省、市以上领导来集团公司视察的录音 | 永久 |
3.5.6 | 公司领导主持召开重要会议形成的录音 | 永久 |
3.5.7 | 公司内部重大活动形成的材料 | 永久 |
3.5.8 | 一般会议活动形成的材料 | 30年 |
3.5.9 | 省、市以上领导来集团公司视察的录像、光盘 | 永久 |
3.5.10 | 公司领导主持召开重要会议形成的录像、光盘 | 永久 |
3.5.11 | 公司内部重大事件活动或事故，省市劳动模范、知名人士的录像、光盘 | 永久 |
3.5.12 | 一般会议活动形成的录像带、光盘 | 30年 |
3.5.13 | 本公司文体活动、纪念活动形成的录像、光盘 | 永久 |
3.5.14 | 职工文化活动、团委工作形成的录像、光盘 | 30年 |
3.5.15 | 新闻媒体报道本公司的录像、光盘 | 永久 |
3.5.16 | 本公司宣传、广告形成的录像、光盘 | 30年 |
3.5.17 | 本公司宣传部门、媒体部门形成的录像、光盘 | 30年 |
3.6 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 10年 |
3.7 | 本公司荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌等 | |
4 | 纪检监察 | |
4.1 | 综合性工作 | |
4.1.1 | 上级机关针对本公司重大问题的指示、批示文件 | 永久 |
4.1.2 | 上级机关针对本公司一般性、普发性的文件 | 10年 |
4.1.3 | 对司属部门工作指导材料 | 30年 |
4.1.4 | 本公司纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、统计报表、计划、总结、请示报告及上级批复 | 永久 |
4.2 | 党风廉政、反腐工作 | |
4.2.1 | 违纪案件调查处理 | 30年 |
4.2.2 | 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料 | 永久 |
4.2.3 | 一般案件的调查处理材料 | 30年 |
4.3 | 信访工作 | |
4.3.1 | 上级部门下发的文件、批转的文件 | 30年 |
4.3.2 | 来信来访登记、上访记录等原始材料 | 永久 |
4.3.3 | 信访案件处理结果 | 永久 |
4.3.4 | 公司下发的各类文件 | 永久 |
4.3.5 | 其他来信来访的材料 | 30年 |
4.4 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 10年 |
4.5 | 部门工作中形成的声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料 | 10年 |
5 | 工会 | |
5.1 | 综合性工作 | |
5.1.1 | 上级机关针对本公司重大问题的指示、批示文件 | 永久 |
5.1.2 | 上级机关针对本公司一般性、普发性的文件 | 10年 |
5.1.3 | 本公司工会工作规划、年度计划、总结、会议记录、统计年报表 | 永久 |
5.1.4 | 制发的规章制度、决定、通知 | 永久 |
5.2 | 职工代表大会 | |
5.2.1 | 通知，报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 | 永久 |
5.2.2 | 发言、简报、小组会议记录等 | 10年 |
5.2.3 | 基层工会建设与换届选举等资料 | 30年 |
5.3 | 职工管理 | |
5.3.1 | 本公司职工民主管理、表彰先进、劳保福利、计划生育、职工维权、工会会费与材务管理文件材料，工会统计年报、工会会员名册方面的文件材料 | 永久 |
5.3.2 | 困难职工档案和动态管理机制，送温暖工程资料 | 30年 |
5.3.3 | 职工多与民主管理、民主决策、民主选举、民主监督资料 | 永久 |
5.3.4 | 平等协商、集体合同资料 | 永久 |
5.3.5 | 工会干部与积极分子培训资料 | 30年 |
5.3.6 | 本公司女工工作、劳动竞赛、文体活动等方面的文件材料 | 30年 |
5.3.7 | 本公司厂务公开材料 | 30年 |
5.4 | 协会与民间团体工作 | |
5.4.1 | 本公司专业协会、学会成立文件、工作方案、工作机构等 | 永久 |
5.4.2 | 本公司专业协会、学会工作资料 | 永久 |
5.4.3 | 本公司参与协会、学会文件资料 | 30年 |
5.4.4 | 一般性工作资料 | 10年 |
5.4.5 | 重要活动的文件材料 | 30年 |
5.4.6 | 一般活动的文件材料 | 10年 |
5.4.7 | 民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料 | 永久 |
5.4.8 | 民间团体活动过程形成的重要文件材料 | 30年 |
5.4.9 | 民间团体活动过程形成的一般文件材料 | 10年 |
5.5 | 社会责任 | |
5.5.1 | 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料 | 永久 |
5.5.2 | 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料 | 永久 |
5.6 | 其它活动 | |
5.6.1 | 本公司及省部级(含）以上表彰、奖励的 | 永久 |
5.6.2 | 公司先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 | 30年 |
5.6.3 | 上级领导人的题词等 | 30年 |
5.6.4 | 本公司、系统获得的国家、省等各个级别的荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌等 | 永久 |
5.6.5 | 获得省级以下级别各单位的荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯等 | 30年 |
5.6.6 | 兄弟单位、社会各界馈赠的牌匾等 | 30年 |
5.7 | 声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料 | |
5.8 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 10年 |
6 | 综合办公室 | |
6.1 | 行政公文管理 | |
6.1.1 | 有关机关、上级主管单位等相关机构制发的涉及本公司行政事务重要事项的文件材料 | 永久 |
6.1.2 | 有关机关、上级主管单位等相关机构制发的与本公司行政管理工作有关的一般性文件材料 | 10年 |
6.1.3 | 有关机关、上级主管单位等相关机构对企业工作的重要批复、指示等 | 永久 |
6.1.4 | 公司有关工作的请示、报告 | 30年 |
6.1.5 | 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本公司工作的题词、指示、讲话材料、工作汇报、录音录像等文件材料 | 永久 |
6.1.6 | 本公司总经理办公会会议文件材料 | 永久 |
6.1.7 | 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单 | 永久 |
6.1.8 | 讨论未通过的文件材料 | 10年 |
6.1.9 | 本公司召开的工作会议、专题会议的文件材料 | 30年 |
6.1.10 | 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 | 永久 |
6.1.11 | 其他文件材料 | 30年 |
6.2 | 保密工作 | |
6.2.1 | 保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料 | 永久 |
6.2.2 | 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料 | 30年 |
6.2.3 | 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料 | 30年 |
6.3 | 外事工作 | |
6.3.1 | 外事年度工作计划与总结 | 10年 |
6.3.2 | 本公司外事工作的制度、管理办法来往函电、谈判记录、纪要、签订的协议、协定、备忘录、考察资料与报告等 | 永久 |
6.3.3 | 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料 | 永久 |
6.3.4 | 出入境审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料 | 30年 |
6.3.5 | 本公司有关人员因私出国登记情况 | 20年 |
6.3.6 | 护照集中管理情况 | 20年 |
6.4 | 后勤管理 | |
6.4.1 | 后勤管理工作制度、流程 | 永久 |
6.4.2 | 本公司关于生活福利方面的决定、计划 | 30年 |
6.4.3 | 本公司关于职工食堂、后勤服务工作等方面的材料 | 10年 |
6.4.4 | 本公司关于环境卫生、美化环境等方面的文件材料 | 10年 |
6.4.5 | 公司房产出售、出租、承租等工作文件材料 | 永久 |
6.4.6 | 公司职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续等材 | 永久 |
6.4.7 | 公务车辆管理（购买与维修保养记录、随车文件） | 30年 |
6.4.8 | 办公用品管理(购买与出入库台帐） | 10年 |
6.4.9 | 办公用品发放登记原始记录 | 10年 |
6.5 | 档案工作 | |
6.5.1 | 本公司档案工作制度、计划、规定、办法、总结等 | 20年 |
6.5.2 | 本公司档案工作的规划、规定等 | 30年 |
6.5.3 | 档案移交清单、销毁清册 | 永久 |
6.5.4 | 档案利用、开发成果材料 | 永久 |
6.5.5 | 档案统计年报、档案借阅、复印审批单等 | 永久 |
6.5.6 | 本公司图书、资料工作材料 | 30年 |
6.5.7 | 本公司文件材料归档范围与保管期限表 | 永久 |
6.6 | 安全保卫 | |
6.6.1 | 安全保卫工作制度、流程 | 永久 |
6.6.2 | 安全保卫工作文件材料 | 30年 |
6.6.3 | 对司属部门相关工作的督查情况 | 30年 |
6.6.4 | 本公司安全治安、应急值守工作规划、计划、总结、报告、报表等 | 30年 |
6.6.5 | 本公司的消防、刑事案件审理、保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报 | 30年 |
6.6.6 | 本公司突发事件等文件材料 | 30年 |
6.7 | 年鉴简报资料 | |
6.7.1 | 本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本公司编辑出版的书、报、刊等出版物 | 永久 |
6.7.2 | 本公司编制的简报、工作信息 | 30年 |
6.7.3 | 本公司编制的通报、情况反映、参考资料等 | 10年 |
6.8 | 安全社区建设文件材料 | |
6.8.1 | 上级部门有关方面的文件、指示等 | 永久 |
6.8.2 | 社区建设中形成的资料 | 永久 |
6.8.3 | 有关制度、方案、考核资料 | 永久 |
6.8.4 | 上级部门检查评比资料； | 30年 |
6.9 | 综合治理工作 | |
6.9.1 | 综合治理有关工作制度、方案、流程 | |
6.9.2 | 本公司关于综合治理工作的文件材料 | 30年 |
6.9.3 | 综合治理工作的制度与文件 | 永久 |
6.9.4 | 综合治理工作活动资料 | 10年 |
6.10 | 印章管理 | |
6.10.1 | 本公司组织机构设置、撤并、名称变更、印章启用和作废等文件材料 | 永久 |
6.10.2 | 本公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料 | 永久 |
6.10.3 | 印章使用记录 | 20年 |
6.11 | 设备管理 | |
6.11.1 | 设备管理条例、办法、方案、规定、通告等 | 30年 |
6.11.2 | 调研、考察材料； | 30年 |
6.11.3 | 购置合同、协议 | 30年 |
6.11.4 | 设备台帐 | 永久 |
6.11.5 | 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料 | 30年 |
6.11.6 | 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果 | 30年 |
6.12 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 20年 |
6.13 | 部门工作的声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料 | 10年 |
7 | 经营管理 | |
7.1 | 战略管理 | |
7.1.1 | 司属部门各项工作的管理制度、工作流程 | 永久 |
7.1.2 | 本公司中长期规划、纲要 | 永久 |
7.1.3 | 战略规划实施的监督管理文件、评估机制、评估报告 | 永久 |
7.1.4 | 宏观经济形势研究文件、经济信息 | 10年 |
7.1.5 | 对公司经营情况分析与发展前景预测 | 永久 |
7.2 | 项目储备 | |
7.2.1 | 项目规划 | 永久 |
7.2.2 | 项目可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 | 永久 |
7.2.3 | 关于重大投资、资产重组、新建项目的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、项目评估研究、风险审查材料 | 永久 |
7.2.4 | 项目储备库资料 | 永久 |
7.3 | 转型工作 | |
7.3.1 | 企业战略转型方案，包括商业模式转型、产业结构转型、体制改革转型等 | 永久 |
7.3.2 | 转型工作专题报告与监督管理资料 | 永久 |
7.4 | 计划统计 | |
7.4.1 | 公司全面计划与统计工作管理制度、工作流程 | 永久 |
7.4.2 | 公司年度工作计划 | 永久 |
7.4.3 | 公司年度统计报表 | 永久 |
7.4.4 | 公司综合性统计报表及分析、总结材料 | 永久 |
7.5 | 大型展会 | 永久 |
7.5.1 | 本公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材 | 永久 |
7.5.2 | 请示、批复、中办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导入贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道 | 30年 |
7.5.3 | 代表发言、经验交流 | 30年 |
7.5.4 | 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 | 永久 |
7.6 | 其他文件材料 | |
7.6.1 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 10年 |
7.6.2 | 声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料 | 10年 |
8 | 人力资源部 | |
8.1 | 人事管理 | |
8.1.1 | 人事管理工作制度、规定、办法等 | 永久 |
8.1.2 | 本公司人力资源规划、工作计划、决定、报告等 | 永久 |
8.1.3 | 本公司人力资源管理工作文件材料 | 永久 |
8.1.4 | 本公司人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料 | 永久 |
8.1.5 | 本公司干部、职工的任免与招聘、升降、奖悲、考察、职称评聘等方面的文件材料 | 永久 |
8.1.6 | 本公司岗位职责设计、人员编制等文件材料 | 永久 |
8.1.7 | 本公司干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等 | 30年 |
8.1.8 | 本公司干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料 | 永久 |
8.1.9 | 本公司人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料 | 永久 |
8.1.10 | 本公司签订的劳动合同、职工名册 | 永久 |
8.2 | 对本公司有关人员的处分文件材料 | |
8.2.1 | 受到警告(不含)以上处分的 | 永久 |
8.2.2 | 受到警告处分的 | 30年 |
8.3 | 本公司人员加社全保障、医疗保险、工伤保险、劳动保护的方针、政策、规定、统计报表等文件材料 | 永久 |
8.4 | 教育培训工作 | |
8.4.1 | 本公司制定职工教育工作规章制度、请示与批复、决定等 | 30年 |
8.4.2 | 本公司职工教育工作的计划、总结 | 10年 |
8.4.3 | 本公司职工教育工作统计报表等 | 永久 |
8.4.4 | 本公司干部职工普遍教育、后续教育、在职培训、幼儿教育，进修培训名单，合同等 | 30年 |
8.5 | 其他文件材料 | |
8.5.1 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 10年 |
8.5.2 | 声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料 | 10年 |
9 | 法律工作部分 | |
9.1 | 综合工作 | |
9.1.1 | 本公司工作制度、管理办法 | 永久 |
9.1.2 | 五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等 | 30年 |
9.1.3 | 本公司法律事务管理与协调工作 | |
9.1.3.1 | 本公司法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料 | 永久 |
9.1.3.2 | 一般法律事务工作文件材料 | 30年 |
9.1.4 | 本公司各种经济合同 | 永久 |
9.2 | 法律风险管理 | |
9.2.1 | 本公司风险管理、内控工作方案、计划、报告、纪要等 | 30年 |
9.2.2 | 本公司风险管理、内控、总结，专项通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料 | 永久 |
9.2.3 | 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料 | 30年 |
9.3 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 10年 |
10 | 财务审计工作 | |
10.1 | 审计工作制度、办法等 | 永久 |
10.2 | 单位审计工作资料 | 30年 |
10.3 | 与本公司审计工作有关的文件 | 30年 |
10.4 | 经审计机关批准的审计任务书 | 永久 |
10.5 | 本公司审计工作方案、计划、报告、纪要等 | 30年 |
10.6 | 本公司审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料 | 永久 |
10.8 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 10年 |
10.9 | 部门声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料 | 10年 |
11 | 公司经营管理 | |
11.1.1 | 公司经营管理制度、工作流程等 | 永久 |
11.1.2 | 经营管理各项配套实施方案、请示与批复、总结、报告等 | 永久 |
11.1.3 | 本公司和控股企业的经营目标责任书、经济责任制管理，任期目标、业绩考核评价文件材料等 | 30年 |
11.1.4 | 本公司筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本公司的相关文件材料 | 永久 |
11.1.5 | 公司关于经营管理工作请示的批复 | 30年 |
11.1.6 | 公司关于经营管理工作的指导、检查报告 | 20年 |
11.1.7 | 公司经营分析会材料 | 永久 |
11.1.8 | 经营工作年度、半年度、季度、月度报表与分析材料 | 永久 |
11.2 | 业绩考核 | |
11.2.1 | 公司绩效考核方案 | 永久 |
11.2.2 | 考核制度、工作流程 | 永久 |
11.2.3 | 业绩考核结果 | 永久 |
11.3 | 资质管理 | |
11.3.1 | 本公司普查、整顿和企业升级、企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 | 永久 |
11.3.2 | 其他文件材料 | 30年 |
11.4 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 10年 |
12 | 财务管理部门 | |
12.1 | 财务管理 | |
12.1.1 | 财务管理工作制度、办法、通则等 | 永久 |
12.1.2 | 本公司财务管理制度、规定、办法、总结 | 永久 |
12.1.3 | 本公司财务管理工作计划、报告、通知 | 30年 |
12.1.4 | 公司财务部门财务管理的一般性文件 | 20年 |
12.1.5 | 资金管理、会计管理的文件报表材料 | 永久 |
12.1.6 | 固定资产新增、报废、调拨、转让、抵押、租货、变更、清算、处置、注销等文件材料 | 永久 |
12.1.7 | 对内对外担保审核村料 | 永久 |
12.1.8 | 清产核资、资产评估的文件材料 | 永久 |
12.1.9 | 本公司税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料 | 永久 |
12.1.10 | 经济合同审查材料 | 永久 |
12.1.11 | 上级部门对公司国有资本金核算、确认、划转、变更的材料 | 永久 |
12.1.12 | 其他非国有组织或机构资本对本公司投资、投入核算登记、确认文件材料 | 永久 |
12.2 | 预算管理 | |
12.2.1 | 预算管理文件、报表材料 | 永久 |
12.2.2 | 财务决算 | |
12.2.3 | 财务预、决算报告 | 永久 |
12.2.4 | 上报财务决算管理办法、意见 | 永久 |
12.3 | 财务信息化 | |
12.3.1 | 财务信息化文件 | 永久 |
12.3.2 | 财务信息化方案、可行性研究、评估报告与运行管理文件材料 | 永久 |
12.3.3 | 会计电算化形成的文件材料（含背景信息） | 永久 |
12.4 | 会计凭证 | |
12.4.1 | 原始凭证 | 30年 |
12.4.2 | 记账凭证 | 30年 |
12.4.3 | 汇总凭证 | 30年 |
12.4.4 | 其他会计凭证 | 30年 |
12.5 | 会计账簿 | |
12.5.1 | 总账(包括日记账) | 30年 |
12.5.2 | 明细账 | 30年 |
12.5.3 | 日记账 | 30年 |
12.5.4 | 现金和银行存款日记账 | 30年 |
12.5.5 | 其他日记账 | 30年 |
12.5.6 | 固定资产卡片(固定资产报废清理后保管5年) | 30年 |
12.5.7 | 辅助账簿 | 30年 |
12.5.8 | 其他会计账薄 | 30年 |
12.6 | 财务报告 | |
12.6.1 | 月、季度财务报告(包括文字分析） | 30年 |
12.6.2 | 年度财务报告(决算)(包括文字分析) | 永久 |
12.7 | 其他 | |
12.7.1 | 会计档案移交清册 | 30年 |
12.7.2 | 会计档案保管清册 | 永久 |
12.7.3 | 会计档案销毁清册 | 永久 |
12.7.4 | 银行余额调节表 | 30年 |
12.7.5 | 银行对账单 | 30年 |
12.7.6 | 工资奖金表 | 永久 |
12.8 | 设备台账 | 永久 |
12.9 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 30年 |
12.10 | 部门声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料 | 30年 |
13 | 安全管理 | |
13.1 | 全管理相关工作制度、机构、安排等 | 永久 |
13.2 | 安全管理工作专项工作会议材料 | 永久 |
13.3 | 安全检查与督导情况材料 | 30年 |
13.4 | 本公司自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料 | 永久 |
13.5 | 本公司安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等 | 30年 |
13.6 | 本公司安全教育、安全生产竞赛活动、应急演练活动文件材料 | 10年 |
13.7 | 司属部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 10年 |
13.8 | 司属部门声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料 | 10年 |
14 | 信息化工作 | |
14.1 | 本公司信息化管理制度、总结等文件材料 | 永久 |
14.2 | 本公司信息化发展规划、计划、办法等 | 永久 |
14.3 | 公司信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料 | 30年 |
14.4 | 信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告及系统文件等 | 10年 |
14.5 | 信息化服务商协调、评价资料 | 10年 |
14.6 | 信息化建设项目验收、评估资料 | 永久 |
15 | 环境保护 | |
15.1 | 环境保护工作制度、流程等 | 永久 |
15.2 | 环境保护工作方案、措施 | 永久 |
15.3 | 本公司环境保护规划、计划 | 30年 |
15.4 | 本公司环境影响评价书、环保防治措施、总结、报告，事故抢救、调查、处理文件材料 | 永久 |
15.5 | 本公司环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析材料 | 永久 |
15.6 | 部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 10年 |
16.1 | 产权管理 | |
16.1.1 | 本公司国有股权、国有产权管理相关制度、工作流程。 | 永久 |
16.1.2 | 本公司土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备等固定资产登记文件村料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料 | 永久 |
16.1.3 | 本公司拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料 | 永久 |
16.1.4 | 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件 | 永久 |
16.1.5 | 股权证、转让协议等股权管理文件材料 | 永久 |
16.1.6 | 本公司在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料 | 永久 |
16.1.7 | 本公司其他固定资产和无形资产权属文件材料 | 永久 |
16.1.8 | 本公司其他债权、债务登记文件材料 | 永久 |
16.2 | 资产处置 | |
16.2.1 | 产权处置工作制度、方案、计划、决定、报告、批复等 | 永久 |
16.2.2 | 本公司资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料 | 永久 |
16.2.3 | 公司增资扩股、产权收购、资产重组、置换、转让工作方案、工作资料。 | 永久 |
16.3 | 资产盘活工作方案、措施、请示、报告、实施情况资料 | |
16.4 | 国有资产评估工作方案、评估结果、报告等资料 | 永久 |
16.5 | 公司设立、投资、相货、招投标、拍卖工作方案、执行情况报告、实施结果报告。 | 永久 |
16.6 | 本公司特许经营权证文件材料，企业资质认证、商替评估、信用评级等文件材料 | 永久 |
16.7 | 司属部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 | 10年 |
16.8 | 司属部门声像、电子、荣誉实物等特殊载休文件材料 | 10年 |
附件2 | |||
档案交接登记表 | |||
档案名称 | 原件/复印件 | ||
数量 | 日期 | ||
移交内容 | |||
移交部门：
签字： 移交日期： | |||
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