下面是小编为大家整理的综合办公室个人工作总结 综合办公室年终工作总结报告,供大家参考。
综合办公室年终工作总结报告
一、加强专业知识和业务理论学习
20_______年是个人不断学习与进步的一年首先是通过深入学习本专业知识技能拓展领域内知识范畴报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起认真学习本职工作中的各项专业技能初到行政秘书岗位工作对岗位所需要的专业技能知之甚少初期通过购买相关书籍了解党团工作基本常识但由于书本与实际工作差距
较大又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教经过半年的探索与学习已初步掌握基本要领。
二、20_______年完成的重点工作
(一)严格遵守公司规章制度开展日常工作
1、及时做好文件传阅工作
文件传阅是公司信息传播的基础渠道也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文都能在当日转交相关业务部门做出处理意见部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的也能够做到及时催缴与及时上报大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
2、文件的登记与保管工作
为确保每一份文件的妥善存放与准确记录在收到或发出文件的同时均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称
及附存部门等信息及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部并定期核对检查。
3、印章保管、使用及维护工作
自公司新制度试运行以来严格按照公司管理制度每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护确保印章的正常使用。
4、办公用品采购工作
严格按照公司制度安排及时收集各部门申请并筛选汇总采购清点实际采购量与后勤秘书办理入库手续并按规定
报销;按季度及时做好采购分析为预算做好准备。20_______年9月更是在新制度试运行前模拟预算式统一采购为新制度的推行做好提前准备。
5、做好车辆管理保障公司车辆正常运转
在公司后勤秘书到岗之前坚持做好车辆的管理与维护及时年检、保险、保养与修理确保公司四台车辆安全运行。
(二)初步开展组织建设工作为党总支的完善打下基础
公司总支部成立之初由于缺乏对组织建设工作知识的了解开始了从书本到实际操作经验等一系列的学习通过党员信息统计工作掌握了公司全体党员情况并已准备好下一步完善总支部建设的详细方案有待时机成熟后实施。
(三)探索车辆改革实施方案
根据公司领导要求配合参照其他公司成功案例结合本公司实际情况拟写车辆改革实施方案。工作初期通过核算公司一个年度内车辆实际费用支出、预计改革后补贴总额、搜集相关法律法规、分析改革必要性等工作提出了初步的总结报告并根据总结报告汇总整理出改革实施方案(草案)待得到领导审议反馈后做出进一步的修改。
(四)整理公司员工人事档案
为实现公司员工人事档案的规范化管理通过查找资
料学习《省干部档案工作细则》对公司全体企业人员人事档案进行了重新分类并根据个人实际情况整理汇总详细登记。目前公司全体企业员工人事档案均已按规定整理完毕档案的转入、转出及借阅等都具有全套的登记手续已形成较为完善的管理模式。
(五)配合其他业务部门完成工作
三、工作中存在的不足
经过近一年的综合办公室岗位工作我发现了自身的许多不足主要表现在对部分业务不够熟练用心程度差懒散情况时常出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心不能把握其中要领水平亟待提高。
惧满溢则思江海下百川;忧懈怠则慎始而敬终。在20_______年的工作中我将时刻保持戒骄戒躁奋发向上的精神真正用心对待每一件工作。
四、20_______年重点工作安排
(一)完善公司党组织建设工作;
(二)力争年内完成车辆改革工作;
(三)学习并完善公司制度;
(四)配合公司其他部门完成工作。
综合办公室工作总结(二)
一年来综合办公室在公司领导的正确领导和大力支持下在相关部门的协作下紧紧围绕公司年初确定的工作思路和目标内练内功外树形象充分发挥办公室的枢纽、保障作用认真协调各部门间的工作关系进一步强化内务管理和后勤服务确保了公司内部事务及各项工作的正常运行各项临时交办工作雷厉风行完成为总体工作计划的实现发挥了作用现将综合办公室20_______年工作总结和20_______年的计划汇报如下:
一、20_______年工作总结
(一)、加强部门管理落实岗位责任
办公室是一个综合性部门工作涉及面广日常事务琐碎且人员紧张管理难度较大。针对这一情况办公室采取二项措施狠抓了部门人员管理。
一是按照《内勤管理考核办法》和《内勤岗位职责》进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等一定程度上促进了工作作风的好转。
二是强调部门内部的工作配合与协同办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时必须围绕办公
室部门工作的特殊性搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时办公室指定人员参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中切实提供高质量的后勤服务
(二)、完善和落实管理制度加强和改进员工的组织纪律观念今年来按照分公司及中心支公司领导的要求完善和实施如考勤、《内勤业务考核办法》、《内勤管理考核办法》、《县支公司业务管理考核办法》、《销售团队建设管理实施细则》、《内勤岗位职责》等制度。在落实、各项规章制度的过程中基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题产生了一些矛盾但我们还是坚持原则并以自身良好的行为示范赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实公司始终保持了良好的作风状态。
(三)、认真搞好后勤服务切实做到保障有力
一年来办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能全力保障公司事务和各部门工作的正常运转。
一是做好办公用品的购置和发放在尽量满足公司正常办公需要的基础上大力提倡勤俭节约预计全年办公费用在万元左右各部门和工作人员反映良好。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理充分保障了领导和其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强无论是在休息日或节假日只要工作需要均能做到无条件出车确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
三是做好安全稳定、值班工作全年没有发生重大安全责任事故。
(四)、规范办文办会办事程序不断提高工作质量和效率从某种意义上说办公室是领导的参谋与助手工作繁杂、琐碎但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来综
合办公室20_______年共收文180多份起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达150余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上基本上做到了格式规范文句精炼打印整洁报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
(五)、加强人力资源管理做好人力动员
人才决定竞争力完善、强化人力资源工作是20_______年工作的重点。
一是着手建设人力资源规划和招聘体系强化了招聘计划和面试考核通过科学的评价体系保证岗位与所招聘人员的匹配;二是进一步完善试用期考核制度制定了全面的试用期考核指标通过自评、部门评价、总经理评价并结合业绩、能力、品德综合的考核保证职得其人;三是建全了员工档案完善了员工登记表整理了员工花名册;四是结合新出台的《劳动合同法》加强领导精心安排使得进一步完善用人、用工劳动合同制度。
二、工作中存在的不足
(一)、办公室目前从事工作人员大多是半路出家工作中经验不足需要加强学习提高业务水平。
(二)、沟通协调工作还有很多不足未能做到沟通充分、协调到位。
(三)、对日常考勤、劳动纪律工作抓得还不够对公司内部有些不合程序的事情监督不到位。
(四)、管理创新不足对公司的日常事务管理和领导交办
任务完成较好但管理上创新不足效率还有提升的空间;
(五)、人力资源工作还需要在实践中不断总结在现有的制度中找到更适合企业发展的路子提高学习和创新意识建立能吸引人才、留住人才、培养人才的人力资源体系和企业文化。
三、20_______年工作计划
20_______年办公室将充分履行部门职能发挥“助手”作用严格落实各项规章制度积极协
综合办公室工作总结综合办公室工作总结(三)
综合办公室是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽工作也千头万绪有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎综合办公室人员各司其职分管总控、文秘、后勤工作人员虽然很少但综合办公室员工却分工不分家在工作上相互鼓励相互学习。
过去的一年综合办公室在公司领导的关心和帮助下在全体员工的不懈努力下各项工作有了一定的进展为14年工作奠定了基础
创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台阶现将20_______年工作总结汇报如下:
一、20_______年综合办公室工作总结
(一)加强学习提高素质团结协作搞好服务
做好办公室工作争创一流服务必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习利用网络、报刊学习各项有关法律、法规及时了解、把握国家的政策新动向、新经验不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合气氛融洽工作顺利。每个人都能从工作的大局出发从整体利益出发互相支持互相帮助。
(二)分工明确密切配合突出重点工作到位
综合公室工作繁琐、复杂简单的说就是办文、办会、办事。在20_______年的工作中我们加强了办公的规范化程序化工作在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范使这些工作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上坚持从严、从精、及时、实效原则严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。20_______年共制发红头文件24份其中司字文件20份人字文件3份财字文件1份。简字文件10份。共收
到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次共13份且每月向建设厅进行至少一次网报。
2、加强固定资产治理控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上对公司固定资产进行了再次彻底地梳理果断做到家底清、制度细结合公司《资产管理办法》同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量20_______年综合办公室改革了采买办公用品流程由办公室每月做固定的统计按季度进行采买大型采买办公用品共计4次小型采买10余次20_______年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包硒鼓20个档案盒38个其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约作好管家节省一张纸、一支笔用好每一分钱。
3、加强公司车辆管理确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育实现了全年安全用车全年出车160余次行程总计6万多公里员工的责任心和服务意识较强无论是在休息日或节假日只要工作需要均能做到无条件出车确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。20_______年较好地养护了车辆共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。20_______年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次均做到了有效登记和使
用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记外借由办公室人员亲自携带的方式保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。
5、筹备各项会议并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下公司先后召开了5次大型会议6次总部四行政协调会议会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作会后整理总结会议记录让每次会议内容均可查阅有据可依。
6、公司大事记进行了整理工作。一年来办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后对从公司成立之初的大事记进行了整理随着时间的推移目前该工作一直在进行状态包括以前事迹的整理和新发生事情的记录但因为资料缺乏也遗漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作并顺利取得了相应的保持证书。
8、2月组织完成了工会的换届选举活动并积极配合工会一年来举办各项活动如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。
7、6月组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题并提
出了建议性解决方案同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难起到了桥梁性的作用。
10、7月-9月完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。
9、12月成功组织了公司20_______年总结表彰大会总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。
(三)多方协调及时督查工作合力得到进一步增强
积极协调各部门关系充分调动全体员工的工作积极性为公司各项工作开展创造良好的内外部环境是办公室的一项重要工作。一年来办公室始终从实际工作需要出发谦虚谨慎排难而进较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作配合人力资源部完成了工资改革工作先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。
(四)脚踏实地做好公司后勤事务的管理。
办公室的工作诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等大部分属于常规性工作一次次解释、一遍遍重复须要工作人员有较高的素质有耐心、有信心耐得
住乏味顶得住压力。在今年我们倡导在确保常规工作有效开展的同时力争实现脚踏实地常干常新促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月为各部门购买饮水机与物业协商解决了喝水的问题;4月设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月完成了20_______年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司20_______年公司全年用电23200度;固话费充值9000元手机话费报销31950元公交充值900元办公用品9294.67元光纤45000元宽带5950元。
二、综合办公室目前的不足
一年来经过办公室全体同志的共同努力下办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:
一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力工作应当更加注重成效;
二是办公室人员整体素质有待进一步提高服务的观念有待进一步深入;
三是埋头事务性工作多谋大局办大事的能力有待加强;
四是工作创新方面还有欠缺以期在以后工作中不断加以改进努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。
综合办公室工作总结(四)
在200x年的工作中办公室作为企业的综合职能部门在市局党组的领导下在省局办公室的关心帮助和具体指导下转变思想观念强化服务意识提高自身素质和工作质量努力围绕中心任务开展工作较好地发挥了职能作用为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:
一、坚持进取的理念和工作方法做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门在其工作过程中如何落实“三个代表”的重要思想坚持以民为本是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本很重要的一点就是在实践中实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次不仅日常工作要准确到位而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去在吃透上情的同时更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。
综合办公室工作总结综合办公室工作总结(五)
一年来办公室在局领导的正确领导和大力支持下紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标较好地履行了部门职能积极发挥助手作用认真协调各部门间的工作关系进一步强化内务管理和后勤服务确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用现将办公室工作总结
一、加强部门管理落实岗位责任办公室是一个综合性部门工作涉及面广日常事务琐碎且多数人员均有特定的专门岗位办公地点极为分散人员管理难度较大。针对这一情况办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》并印发至办公室全体工作人员手中进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员时常会出现来电无人接听的现象在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象除去_______-_______司机和_______-_______门卫以外从周一至周五其他人员均安排了值班电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时必须围绕办公室部门工作的特殊性搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中切实提供高质量的后勤服务。
综合办公室工作总结综合办公室工作总结(六)
一年的时间很快过去了在过去一年里综合办公室在项目领导及同事们的关心下圆满完成各项工作。综合办公室是我项目综合办直接领导下的综合管理部门它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽工作也千头万绪有文书处理、档案管
理、文件转批、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎综合办公室四名人员各司其职分工不分家在工作上相互鼓励互相学习。
在即将过去的一年里综合办公室的全体人员在各领导的关心和帮助下在全体员工的不懈努力下各项工作都有了一定的进展为工作奠定了基础创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个新台阶现将本年度工作总结汇报如下:
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作8月至12月末综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助各部门领导、完善规章制度
根据我项目部管理规定协助我项目领导相
继完善了人员管理《规章制度表》。通过这些制度规范了员工的行为增加了员工的责任心。
在我项目部召开的会议会前提前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作保证会议按时顺利的召开。会后完成会议纪要上报领导将领导的指示精神落实到每个人身上。对在公司外召开的会议及接待及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作并做好相关账目的报销工作。
3、组织安排各项活动
我项目部为关心员工的身体健康情况安排综合办公室在11月份组织了各项目部全体人员进行体检检查活动这次检查我项目部员工身体状况基本为优无一病例产生。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要及时做好对食堂的管理工作
及内部环境卫生的清扫并对微机、复印机等设备的使用管理工作。
2、加强档案、考勤管理确保劳资无误发
放
在近半年的`工作时间里在外界人员的配合下对公司相关员工的档案、考勤等
进行了整理目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面综合办公司人事管理人员一丝不苟对公司各部门、项目部送交上来的考勤表反复核对发现疑问及时汇报不造含糊不清的帐表按时将工资表送交财务。
3、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标在充分了解市场信息的基础上进行询比价注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同
时调整了部份工作程序增加了采购复核环节力求最大限度的控制成本为公司节约每一分钱。
三、成绩的取得离不开项目领导的正确领导也离不开各部门的大力协助配合和支持我们在充分肯定成绩的同时也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室的工作比较琐碎工
作上常常事无巨细每项工作主观上都希望完成的最好但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够由于项目事物繁杂因而存在一定的重制度建设现象。
4、对项目其他学习管理抓的不够严密。这些都需要我们在以后的工作中切实加以解决。即将过去新的一年即将到来。在新的一年里我们将继续围绕企业的价值观“诚信、创新永恒精品、人品同在。”去认真工作。不畏艰险勇攀高峰领先行业创誉中外。大胆探索综合办公室工作新思
综合办公室工作总结综合办公室工作总结(七)
综合办公室主任工作总结谈到了思想建设情况、主要工作业绩、存在的主要问题以及200_年工作规划。
一、思想建设情况
在经理班子及党支部的领导下以三个代表为指针以科学的发展观为行为指南用党员的标准严格要求自己的同时严格要求部门员工树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想扎实地作好各项工作。
1、严于律已秉公办事。在综合服务的工作岗位上
作为____公司的办公室主任我时刻要求自己也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话处处为公司着想为领导着想为员工着想。因此办公室首先从维护制度入手监督落实公司各项规章制度的落实与执行并带头严格执行各项规章制度用制度管好人和事。
2、充实自我提高素质。我始终认为作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动通过学习并结合自己的思想动态和工作实际提高了对党的认识同时进一步增强了责任感和使命感使自己在日常的工作中目标更明确服务更周到履责更到位。
3、联系上下加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门是推动各项工作朝着既定目标前进的中心更是领导与群众之间的桥梁与纽带是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工
作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时经常与各部门同事交流沟通与同事间融洽相处的同时努力发现问题积极为大家解决问题了解员工的思想动态与员工们交心谈心同时当好大家的喉舌。
二、主要工作业绩
200x年按照经理班子的要求我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力在办公室全体同仁的协同配合下办公室工作取得了一定成效。全年共计召开职工大会4次半年总结会1次组织支部活动5次组织工会活动4次召开业务单位协调会6次兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元期间费用预算为万元减少费用支出万元全面达到降低费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得是办公室全体同仁的共同努力所取得的也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时本着节省费用的原则仔细比对商家价格择优(质
量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时既要创造条件尽量给人以方便又要本着“厉行节约反对浪费”的精神避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品严把领用登记关杜绝不必要的浪费开支严格执行经理一支笔审批制度为公司的业务工作当好后勤管家。
2、强化协作意识为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时积极协助公司其他部门搞好工作发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风充分发挥集体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障解除员工后顾之忧。根据公司关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求在末员工绩效考核合格的基础上与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》完善了各项社会保险的缴纳并于为全体员工办理了医疗保险既保障了员工的应用权益又解除了他们的后顾之忧同时增强员工的个人归属感和企业使命感也明确了他们的责任和义务使他们能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要问题
1、办公室工作在细节方面还有待提高。
2、工作计划性还不够强有序性也需进一步增强。
四、200_年工作规划
1、加强部门建设内部相互协调、相互配合努力使办公室工作更加有序性提高办事效率使其真正发挥办公室应有的作用。
2、积极配合支部广泛开展有益的活动以达到团结教育广大干部及员工的目的为完成工作任务打下坚实的人员基础。
3、遵照集团公司的要求积极开展客户关系的协调做好对外应酬认真取听客户意见发挥办公室的窗口作用配合经理班子理顺客户关系努力赢得客户的认可。
4、按照经理班子“向安全要效益”的工作思路配合安保部加大综合安全监督检查的力度与频度为公司的安全管
理工作做好保驾护航。
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