篇一:档案工作要点总体思路
2023年档案整理工作方案
一、概述
随着时代的发展和信息化的进程,档案管理工作越来越重要。2023年,为了更好地整理和管理档案,提高档案的利用价值,制定本方案。
二、目标
1.规范档案管理流程,确保档案的准确性和完整性。
2.提高档案的整理效率,加快档案利用的速度。
3.提升档案管理的安全性,防止档案的丢失和损坏。
三、具体措施
1.完善组织结构
建立档案整理工作组,明确责任分工。其中包括档案整理负责人、档案整理人员、档案管理人员等岗位,确保每个岗位的职责明确。
2.档案整理流程
制定档案整理流程,包括档案整理前的准备工作、档案整理中的操作过程和档案整理后的归档工作。
2.1档案整理前的准备工作
a.对需要整理的档案进行分类,划定范围和目标。
b.制定整理计划,明确整理的时间和任务节点。
c.准备必要的整理工具,如文件夹、标签、扫描仪等。
2.2档案整理中的操作过程
a.根据分类和范围,将档案进行逐个整理。
b.根据需要,对档案进行扫描和数字化处理。
c.对档案进行编目和标注,确保档案信息的准确性和清晰性。
2.3档案整理后的归档工作
a.检查整理后的档案,确保完整性和正确性。
b.赋予档案编号和索引,方便之后的查找和利用。
c.将整理好的档案进行装订或存储,确保档案的安全和保存。
3.档案数字化处理
为了提高档案的利用效率,可以考虑对档案进行数字化处理。具体措施如下:
a.选用合适的数字化设备,如扫描仪、文件管理软件等。
b.对档案进行扫描和图像处理,转换为电子文件。
c.将数字化的档案进行归档和备份,确保数据的安全性和可靠性。
d.对数字化的档案进行索引和检索,方便后续的查找和利用。
4.档案管理系统建设
为了更好地管理档案,可以考虑建设档案管理系统。具体措施如下:
a.选择合适的档案管理软件或平台。
b.将数字化的档案导入档案管理系统。
c.建立档案数据库,包括档案信息、档案关系、档案查询等功能。
d.对档案管理系统进行培训和推广,使其得到广泛使用。
五、预期效果
通过上述的具体措施,预期可以达到以下效果:
1.档案管理流程更加规范,档案的准确性和完整性得到保障。
2.档案整理效率显著提升,加快了档案利用的速度。
3.档案管理的安全性得到提高,防止了档案的丢失和损坏。
4.档案数字化处理和管理系统的建设,为档案的长期保存和利用提供了有力的支持。
六、工作计划和时间安排
时间
工作内容
2023年1月
确定档案整理工作组成员,并明确职责分工
2023年2月
制定档案整理流程和档案编号规范
2023年3月
完成档案整理工具和设备的准备
2023年4月
开始档案整理工作,按照计划逐个整理档案
2023年8月
档案整理工作基本完成,开始档案数字化处理
2023年10月
完成档案数字化处理和档案管理系统的建设
2023年12月
对档案整理工作进行总结和评估
七、风险分析和应对措施
1.人员变动:档案整理工作可能面临人员流动的风险。对此,我们需要及时调整工作组人员,并进行培训和交接工作。
2.技术问题:数字化处理和档案管理系统建设可能遇到技术问题。我们需要提前做好技术储备和培训,确保工作的顺利进行。
八、总结和展望
本方案旨在规范档案整理工作流程,提高档案整理效率和管理安全性。通过数字化处理和档案管理系统建设,将档案的利用价值达到最大化。展望未来,我们将继续完善档案管理工作,为机构的发展和决策提供更加准确和及时的信息支持。
篇二:档案工作要点总体思路
档案工作要点2023档案工作是一项重要的工作,它关乎着社会的发展和进步。2023年,随着信息技术的不断发展,档案工作也将迎来新的挑战和机遇。本文将从数字化档案管理、数据安全和隐私保护、档案利用与开放共享等方面,探讨档案工作的要点。
一、数字化档案管理
随着信息技术的发展,数字化档案管理已经成为档案工作的重要方向。在2023年,数字化档案管理将进一步推广和应用。档案部门要加强对数字化档案的建设和管理,推动档案数字化转型。同时,要加强对数字化档案的安全保护,确保档案的完整性和可信度。
二、数据安全和隐私保护
随着数字化档案的普及,数据安全和隐私保护成为一个亟待解决的问题。在2023年,档案部门应加强对档案数据的加密和安全存储,防止数据泄露和篡改。同时,要加强对档案数据的隐私保护,合法使用档案数据,保护个人隐私权益。
三、档案利用与开放共享
档案的利用与开放共享是档案工作的重要任务。在2023年,档案部门要加强档案利用的研究和应用,提供更加便捷的档案查询和利用服务,满足社会各界对档案信息的需求。同时,要推动档案开放共享,加强与其他机构的合作,促进档案资源的共享与交流。
四、档案管理规范与标准
档案管理规范与标准是档案工作的基础和保障。在2023年,档案部门要加强对档案管理规范与标准的研究和制定,建立健全档案管理体系,提高档案管理的科学性和规范性。同时,要加强对档案人员的培训和教育,提高档案工作的专业水平。
五、创新技术在档案工作中的应用
随着科技的不断进步,新技术在档案工作中的应用也越来越广泛。在2023年,档案部门要加强对创新技术的研究和应用,探索利用人工智能、大数据、区块链等新技术,提高档案管理和服务的效率和质量。
六、档案保护与修复
档案保护与修复是档案工作中的一项重要任务。在2023年,档案部门要加强对档案的保护和修复工作,采取有效措施防止档案的损坏和丢失,提高档案的保存和传承能力。同时,要加强对档案修复技术的研究和应用,修复受损档案,保护历史文化遗产。
七、档案工作的宣传与推广
档案工作的宣传与推广是提高档案工作影响力和知名度的重要手段。在2023年,档案部门要加强对档案工作的宣传与推广,通过媒体、展览、讲座等形式,向公众普及档案知识,提高公众对档案工作的认知和理解。
总结起来,档案工作要点2023包括数字化档案管理、数据安全和隐私保护、档案利用与开放共享、档案管理规范与标准、创新技术应用、档案保护与修复、档案工作的宣传与推广等方面。通过加强档案工作的管理和服务,推动档案事业的发展,为社会发展和进步做出更大贡献。
篇三:档案工作要点总体思路
2023年档案室工作亮点和工作做法
2023年档案室工作的亮点和工作做法
引言:
随着信息化和数字化的迅猛发展,档案室作为一个信息管理和保存的重要机构,也在不断创新和进步。2023年,档案室工作将迎来许多新的亮点和工作做法,以适应时代的发展需求和用户的需求。本文将从档案室工作的亮点和工作做法角度进行探讨,以期为未来档案室工作提供一些参考和借鉴。
一、亮点
1.数字化档案管理能力的提升
随着信息化和数字化的普及,档案室工作将进一步提升数字化档案管理能力。在2023年,档案室将引入更先进的信息技术,如人工智能、大数据等,通过智能化的档案管理系统,实现档案的自动化归档、检索和管理。这将极大提高工作效率,节省人力资源,并确保档案的安全性和完整性。
2.档案开放共享机制的建立
随着社会的发展和信息透明度的要求,档案室将建立开放共享机制。2023年,档案室将会逐步将更多的档案信息对外公开,使得用户可以方便地获取需要的信息。同时,也将加强与其他部门和机构的合作,促进档案资源的共享和互通,提高档案利用率和价值。
3.档案数字化保存的增强
数字化保存是档案室工作的一个重要方向。在2023年,档案室将加大数字化保存的力度,将纸质档案进行数字化转换,以确保档案的长期保存和易于管理。同时,通过数据备份和冗余技术,进一步提高档案的安全性和可靠性,防止档案的丢失和损坏。
4.档案修复与保护工作的加强
档案的保护和修复是档案室工作的重要任务。2023年,档案室将加强档案修复与保护工作,提高档案修复技术的能力,如修补、防蛀、抗氧化等。同时,增加档案室的防护设施,如温湿度控制、防火系统等,确保档案的安全保存和长期保存。
二、工作做法
1.信息化技术的应用
为提高档案管理的效率和质量,档案室可以引入信息化技术,如建立智能档案管理系统、档案数字化转换技术等。通过信息化技术的应用,可以实现档案的自动化归档、精确检索和准确管理,提高工作效率和用户满意度。
2.建立档案分类和整理规范
档案分类和整理是档案管理的基础工作,对于工作效果和用户体验都有很大影响。档案室可以建立相应的档案分类和整理规范,如建立标准的文件目录,制定档案整理的步骤和方法等。同时,也要加强对档案管理人员的培训,提高他们的专业水平和工作质量。
3.加强档案安全控制
档案室要致力于保护档案的安全性和完整性。在2023年,档案室可以加强档案安全控制,如加强对档案室内部人员的权限控制和档案资料的保密措施,加强档案的防火、防水、防虫等防护设施的建设。并定期进行档案安全巡检,确保档案的安全和可靠。
4.推进档案数字化转型
数字化转型是档案室工作的一个重要方向,可以提高档案管理的效率和质量。档案室可以逐步将纸质档案进行数字化转换,采用OCR(光学字符识别)技术、扫描技术等,将档案转化成电子文件进行保存和管理。同时,也要建立完善的电子档案管理系统和安全备份系统,确保档案的长期保存和易于检索。
结论:
2023年档案室工作的亮点和工作做法涵盖了数字化档案管理能力的提升、档案开放共享机制的建立、档案数字化保存的增强、档案修复与保护工作的加强等方面。在实际工作中,推进档案管理的信息化、数字化和精细化是重要方向,同时也要加强档案分类和整理规范、加强档案安全控制、推进档案数字化转型等工作做法。通过不断创新和进步,档案室工作将更好地适应时代的发展需求和用户的需求,为社会发展和知识的传承做出积极贡献。
篇四:档案工作要点总体思路
档案馆2023年工作总结和2023年工作方案
工作总结
篇一
今年以来,档案工作在上级业务主管部门的监视和指导下,在严格管理、加强组织领导、进步业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作标准化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下:
一、组织管理
领导高度重视档案工作,今年重新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作,装备了专职档案工作人员,健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。制定了档案工作目的考核方法,将档案工作列入目的考核资料,并要求严格执行,认真落实。建立健全档案管理制度,制定并落实一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的搜集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化,做到搜集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。安排专人对电子文件进展归档管理,使档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建立工作
有适宜保管档案的专用库房,能包容几十年来档案资料,档案专用库房门窗巩固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无平安隐患。有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关标准要求。
将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合标准要求。根据实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显进步,个性是公证档案,在带给证据、查找合同根据等方面,为当事人带给了快捷、方便的效劳。严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
办公室集中保管各种门类和载体的档案,档案保管平安,设施设备到位,无平安隐患。
目前,档案工作已趋制度化、标准化、科学化,档案管理程度有了明显进步。在今后的工作中,我们将以狠抓档案管理为契机,在稳固和开展己有成绩的根底上,继续努力,开拓进取,根据工作开展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探究档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使档案工作再上新台阶。
篇二
今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济开展效劳”的目的,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。
一、进档案改革,提供决策根据
根据推进档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的精心指导下,综合档案室文书档案仍然以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且标准平安,方便查找、借阅,进步了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策根据、为部门提供凭证根据,不断进步档案的利用价值。
二、完善管理制度,做好档案工作
档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建立,不断探究创新,使档案工作迈上了新的台阶。
完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目的制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入标准化、制度化。加强档案业务建立。为确保档案建立工作有序开展,采用“请进来”的方法,加强档案业务培训,专门邀请业务指导科举办档案业务培训班,进步业务素质,不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此根底上分成四个组进展了一次互查、互评活动,总结经历、取长补短。
工作的理论使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在缺乏
档案意识较淡薄,思想未到位。局部人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。根底设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会开展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能根据传统的方式进展归档。档案搜集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,搜集、整理它们也就很难,造成档案搜集完好率、归档率低。
四、整改措施
树立“依法治档”的意识,把档案法制化建立抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目的责任,统盘安排,认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上标准化、制度化轨道。
进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资加以开发,使之为领导决策提供根据。加强自身档案知识修养,进步业务程度。积极参加培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民效劳。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因此展望将来经济开展程度相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建立,把档案的资充分利用起来,确定档案效劳重点方向,创造更多的效劳方式,开拓搜集范围,不断进步档案利用率,积极主动地为各行各业效劳,努力实现档案工作新开展,为档案事业奉献智慧和力量。
篇三
今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习获得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想获得新打破
积极参加各种形式的政治理论教育,擅长提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动施行和总结,无论思想或是政治理论程度都有飞速进步。积极参加以公正正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作创始新场面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于考虑,力争有新意、有打破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有方案,年终有总结,竭力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建立工作。认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,可以实在地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多理解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进展登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进展中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,可以做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进展。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务程度迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了理论课程,并获得了结业证书。在对信息与新闻有一定理解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种根本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯穿,并在电脑共享被制止的情况下,利用映射为学员们开通资,较好地协助教师完成了教学。
四、存在问题及明年工作方案
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经历缺乏及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,结实树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是亲密联络群众,多下基层,以便理解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
工作方案
篇一
一、全力推进爱国教育基地建立,力争在国庆前建成600余平方米的展陈面积,并向社会开放。
二、全力向上争取工程资金,确保纳入2023年中央、省财政对县级档案馆建立补助盘子,确保2023年拨付中央财政补助资金290万元,并争取局部省级补助资金。
三、认真做好脱贫攻坚各项工作,全力做好“大走访、大排查、大落实”活动。
四、继续做好档案业务工作,完成档案数字化加工不少于200万页,加强档案查阅利用,不断保持和提升群众满意度。
篇二
一、进步认识,加强档案管理的组织建立工作
认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,实在加强工程建立和工程公司的档案管理组织体系建立。明确工程筹建处和工程公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有方案的选送人员进展业务技能培训,满足岗位工作要求。
二、做好档案管理的体系建立根底工作
认真贯彻国家档案局《企业档案工作标准》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完好、齐全、平安和利用为目的,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。标准档案编目、台帐资料分类等根底性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价方法。
三、加强对档案管理人员的业务培训
根据岗位情况有方案的选送人员进展业务技能培训,满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。
四、加强硬件装备和信息化建立
根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据工程工作进度将档案管理信息化建立同步纳入企业信息化建立整体规划。
五、标准管理操作程序,依法科学管理
做好档案资料整理、搜集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完好。根据档案管理工作要求,制定符合风电工程建立和管理的科学分类方法,根据分类方案和保管期限类,实在做好平时的立卷工作。
篇三
一、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新效劳方式,改善效劳手段,工作中要大力推行“四个一样”的效劳,即:对来馆人员做到生人熟人一个样,来人来函一个样,上班下班一个样,难查易查一个样,要以周到、热情、细致、严谨的效劳质量,为学校和社会提供优质、高效的效劳,使档案馆成为师生员工最信赖的部门。
二、健全学校档案工作网络,重新调整确定各单位档案负责人和兼职档案员,并做好业务培训工作,以保证档案工作的顺利进展。
三、加强档案的搜集和业务指导,重点催促有关单位将局部2023年以前的档案及时移交档案馆,确保档案完好入库。
四、制定《遵义师范学院档案管理考核方法》,提交校长办公会讨论通过,促进全校档案工作的开展。
五、积极主动围绕学校中心任务开展工作,为推进学校“申硕申大”、“双一流”建立工作提供档案资料,并提供优质效劳。
六、加强对库房标准化的管理,严格实行“九防”措施和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和平安创造良好的环境。
七、做好档案的保护和整理工作,更换合校前局部不符合档案要求的案卷盒,并对进馆的2000—2023年学生成绩档案资料进展整理上架。
八、继续做好档案目录的录入工作。
九、清理照片,方案全年清理二十世纪九十年代照片,拟写照片题名、编制照片档案目录等。
十、加快档案信息化建立步伐,方案购置成熟的档案管理软件及其配套设备,以便实如今网上进展电子文件自动著录,自动标引以及各种格式的档案全文,照片、录音、录像等多媒体档案的远程归档。
十一、做好电子文件标准化管理。
十二、加强档案宣传,树立档案馆形象,继续做好档案馆网站建立工作。要不断创新,更新内容,定期改版,保持档案馆网页的新颖感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态,做到快、准、好。
十三、利用国际档案日,广泛宣传档案、档案馆及档案工作的功能和作用,促进全校档案意识的进步,增强师生的档案意识及进步档案利用的需求。
十四、配合学校后勤部门,做好档案办公用房的维修工作。
十五、完成学校交办的其他工作。
篇五:档案工作要点总体思路
2023年度档案工作总结及2023年工作计划
2023年度档案工作总结及2023年工作计划
一、2023年度档案工作总结
2023年度档案工作是我部门在大环境复杂多变的情况下开展的,经过全体员工的共同努力与配合,取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。
1.成绩总结:
(1)清理整理工作。在2023年度,我们加强了档案的清理整理工作,对过期档案进行了及时归档,减少了存量档案的压力。
(2)电子档案建设。在2023年度,我们加强了电子档案的建设工作,全面推行了电子档案管理系统,提高了档案管理的效率和准确性。
(3)档案保密工作。在2023年度,我们严格执行档案保密制度,建立了档案信息的权限管理机制,有效保护了档案的安全。
2.存在问题:
(1)档案整理不规范。由于工作压力大和人员不足等原因,部分档案整理工作存在不规范现象,需要进一步加强培训和督促。
(2)电子档案管理不完善。虽然加强了电子档案的建设,但仍存在电子档案管理不完善的情况,需要进一步改进和完善。
(3)档案保密意识不足。虽然建立了档案保密制度,但在具体执行中,仍存在一些档案保密意识不足的情况,需要进一步加强宣传教育和监督检查。
二、2023年工作计划
2023年是我部门深化改革的关键之年,也是档案工作面临挑战的一年,我们将以过去的经验为基础,制定以下工作计划:
1.加强档案整理规范化建设。
(1)制定档案整理相关规范和流程,明确档案整理的责任和要求。
(2)加强档案整理培训,提高员工的整理能力和操作水平。
(3)建立档案整理品质评价制度,对档案整理工作进行监督和考核。
2.完善电子档案管理系统。
(1)完善电子档案管理系统的功能,提高系统的可用性和稳定性。
(2)加强对电子档案的备份和恢复工作,确保档案数据的安
全和可靠。
(3)推行电子档案的全员培训,提高员工对电子档案管理的理解和运用能力。
3.提高档案保密工作水平。
(1)加强档案保密意识教育,提高员工对档案保密工作的重视和自觉性。
(2)建立档案信息的权限管理机制,确保档案信息的安全和保密。
(3)定期开展档案保密检查,强化对档案保密工作的监督和检查。
4.推进档案数字化转型。
(1)加大投入,提升数字化转型的速度和效果。
(2)积极推进档案数字化建设与行业合作,寻求创新合作模式。
(3)建立智能档案管理系统,提高档案管理的智能化水平。
总之,2023年我们将以更饱满的精神和更扎实的工作作风,坚决完成各项工作任务,为档案工作的发展做出新的贡献。
篇六:档案工作要点总体思路
2023年档案工作总结和2023年工作计划5篇
2023年档案工作总结和2023年工作计划5篇
2023年档案工作总结和2023年工作计划篇1在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:
一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着
手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。
发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严
格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
2023年档案工作总结和2023年工作计划篇2一、提高认识,加强管理
在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不
规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。
档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。
二、高标准严要求,加强归档工作
随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案
数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现
象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
三、加强档案建设,提高管理水平
基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。xx年共整理归档卷宗卷册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片
等不同类别的档案。
四、强化学习意识,提高队伍素质
为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。
五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。
在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案次,为律师提供利用档案次,为案件当事人提供利用档案次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。
2023年档案工作总结和2023年工作计划篇3在xx镇档案室的指导下,20xx年石坝子社区严格按照县档案局社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成20xx年的档案工作,简单总结如下:
1、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性。社区成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。并请xx镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导,根据xx镇档案室对社区的归档要求,严格按照县档案局社区档案工作目标管理考
核标准,20xx年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群类、社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基
本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册,立卷142卷,长期保存69卷,短期保存73卷。认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
2、强化档案资料检索利用
为了使档案文件利用更方便高效,在对资料进行收集整理后,20xx年社区档案的7册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。
3、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘、消毒,保持档案的整洁性和完整性。
石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过大家的不懈努力、取得了一定的成绩。今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
2023年档案工作总结和2023年工作计划篇420xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20xx年度增加107盒
(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比20xx年度增加了20xx条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,763件。
根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二
批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字
档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年机关档案查询利
用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。
2023年档案工作总结和2023年工作计划篇5自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-20xx设备档案114卷xxxx-xx基建档案48卷
xxxx-20xx科技档案106卷xxxx-20xx认**书16件财务档案凭
*:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱xxxx-xxxx其它资料53盒停用*96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
在档案局*人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
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